Revisione processi

Revisione processi e flusso ciclo passivo

Settore del cliente: Commercio


Necessità

A valle dell’introduzione della fatturazione elettronica, un nostro cliente ci ha richiesto un supporto per rivedere la modalità di approvazione interna e registrazione fatture passive relative alle attività non core.

La problematica del cliente era di stampare e lavorare la stessa fattura più volte.


Obiettivo

Gestire in maniera più efficace l’approvazione della fatture non core dell’azienda, per le quali il cliente non aveva flussi informativi strutturati e la pre-registrazione prevedeva un iter spesso farraginoso e poco snello.


Soluzione

  • Abbiamo analizzato il processo e gli strumenti in dotazione del cliente.
  • Ci siamo interfacciati con l’internal IT per comprendere la struttura dei database esistenti e le correlazioni tra le diverse informazioni.
  • Abbiamo verificato la possibilità di arricchire alcuni report con le informazioni utili per digitalizzare e ottimizzare i processi.


Risultati

Ora questa tipologia di fatture non viene più stampata per richiedere le approvazioni, ma l’immagine della fattura viene inserita nella intranet all’approvazione del referente secondo un flow impostato coerentemente con la struttura aziendale.

Viene gestito un report delle fatture in iter di approvazione.

Il gestionale è stato impostato per avere una correlazione con la situazione delle fatture da approvare.

 

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